Политика в отношении обработки персональных данных при осуществлении видеонаблюдения

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон «О защите персональных данных») и определяет порядок обработки изображений физических лиц (субъектов персональных данных), попавших в объективы камер видеонаблюдения Предприятия - ООО «Розум Роботикс».

1.2. Оператор (Предприятие): Общество с ограниченной ответственностью «Розум Роботикс» 220073 Республика Беларусь, г. Минск, ул. Бирюзова, 4/5, пом. 151, УНП 192948908.

1.3. Видеонаблюдение на Предприятии осуществляется без согласия субъектов персональных данных на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (для выполнения обязанностей и полномочий, предусмотренных законодательными актами) в следующих четко определенных целях:

1.4. Настоящая Политика является открытым документом, размещается на официальном сайте Предприятия www.rozum.com.

2. Места установки камер, цели и порядок видеонаблюдения

2.1. Видеонаблюдение является открытым, ведется круглосуточно с помощью 11 камер, направленных на следующие зоны:

− производственные помещения Предприятия (участок металлообработки): г.Минск, ул. Бирюзова, 4 (3 камеры) cовмещенные цели: обеспечение охраны труда и контроль трудовой дисциплины и контроль работы с оборудованием;

− зона хранения ТМЦ, зона входа/выхода и производственные помещения Предприятия (участок металлообработки): г.Минск, ул. Бирюзова, 4 (1 камера) - cовмещенные цели: охрана имущества (контроль доступа на территорию), обеспечение охраны труда, контроль трудовой дисциплины и контроль работы с оборудованием;

− зона входа/выхода, оборудованные системой контроля удаленного доступа (далее – СКУД) и производственные помещения Предприятия (участок металлообработки): г.Минск, ул. Бирюзова, 4 (1 камера) cовмещенные цели: охрана имущества (контроль доступа), обеспечение охраны труда и контроль трудовой дисциплины;

− производственные помещения Предприятия (участок металлообработки): г.Минск, ул. Бирюзова 4/10 (2 камеры) – цель: обеспечение охраны труда и контроль работы с оборудованием; − зона входа/выхода Предприятия, оборудованнные СКУД (участок металлообработки): г.Минск, ул. Бирюзова 4/10 (1 камера) – цель: охрана имущества и контроль доступа на территорию;

− производственные помещения Предприятия (участок сборки): г.Минск., ул. Бирюзова, 4/5, ком. 5007, 5 этаж (1 камера) - цель: обеспечение охраны труда и контроль трудовой дисциплины;

− зоны возле серверной, коридор Предприятия: г.Минск., ул. Бирюзова, 4/5, 5 этаж (2 камеры) - цель: охрана имущества (ограничение доступа в критически важное помещение с серверным и коммуникационным оборудованием, предотвращение несанкционированного доступа).

2.2. Видеонаблюдение не используется для:

− учета фактически отработанного работниками Предприятия рабочего времени (для этого предприятие использует СКУД);

− уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи (за исключением случаев расследования инцидентов);

− записи звука. 

2.3. Камеры видеонаблюдения не устанавливаются в местах, предназначенных для личных нужд работников (раздевалки, туалеты и т.д.). Предприятие осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения третьих лиц.

3. Порядок информирования

3.1. Предприятие уведомляет работников, подрядчиков и посетителей о ведении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих информационных знаков (табличек) с графическим изображением видеокамеры и поясняющим текстом до входа в зоны обзора камер.

4. Хранение и доступ к видеозаписям

4.1. Доступ к просмотру видеоархива имеют только специально уполномоченные сотрудники Предприятия, определенные приказом директора Предприятия.

4.2. Передача записей третьим лицам осуществляется исключительно по запросам правоохранительных или судебных органов, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

4.3. Срок хранения видеозаписей составляет 14 дней, по истечении которых происходит их автоматическое удаление путем циклической перезаписи.

4.4. Срок хранения конкретной видеозаписи может быть продлен руководителем Предприятия на период проведения проверочных мероприятий в случаях:

• Фиксации признаков совершения дисциплинарного проступка, нарушения охраны труда, административного правонарушения или преступления;

• Обращения субъекта персональных данных, если для рассмотрения его заявления необходима данная видеозапись.

5. Права субъектов персональных данных и механизм реализации

5.1. Физическое лицо, изображение которого зафиксировано системой видеонаблюдения, имеет право на получение информации об обработке своих данных и на доступ к ним (просмотр записи в присутствии ответственного лица без предоставления копии, если это не нарушает права третьих лиц).

5.2. Для реализации прав субъект направляет Предприятию письменное заявление по почтовому адресу либо электронный документ, подписанный ЭЦП.

5.3. Заявление должно содержать: ФИО, адрес проживания, суть требований, личную подпись (или ЭЦП), а также дату, место и конкретный период времени (в пределах одного часа), в который изображение субъекта могло быть зафиксировано. 

5.4. Поскольку обработка данных осуществляется на основании законодательства (пункт 1.3 настоящей Политики), право на отзыв согласия в отношении данного видеонаблюдения не применяется.

6. Заключительные положения

6.1. Предприятие принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, распространения, уничтожения и иных неправомерных действий с персональными данными.

Любые изменения в настоящую Политику утверждаются приказом руководителя Предприятия.